Rewolucja w leasingu. Umowa przez SMS lub e-mail

1 tydzień temu 13

Reklama 3 tysiące złotych na miesiąc.

KONKURS

Dominika Florek2025-07-14 11:30redaktor Bankier.pl

publikacja
2025-07-14 11:30

Po 25 latach leasing przestaje być „papierową” umową. Nowelizacja Kodeksu cywilnego umożliwia przedsiębiorcom zawieranie umów leasingowych całkowicie zdalnie – nawet przez SMS lub e-mail. To nie tylko ułatwienie dla ponad miliona klientów rynku leasingowego, ale też impuls do głębokiej cyfryzacji całej branży.

Rewolucja w leasingu. Umowa przez SMS lub e-mail

Od 13 lipca 2025 r. leasing w Polsce przechodzi fundamentalną zmianę. Po wieloletnich staraniach Związku Polskiego Leasingu (ZPL) oraz branży, podpisywanie umów leasingowych będzie możliwe w pełni zdalnie i bez podpisu kwalifikowanego – także w formie dokumentowej, czyli np. przez kliknięcie w aplikacji, wiadomość e-mail lub SMS.

Leasing wchodzi w erę cyfrową

Nowelizacja Kodeksu cywilnego to odpowiedź na rosnące potrzeby rynku i wynik wspólnych prac Ministerstwa Rozwoju i Technologii oraz organizacji branżowych. Przepisy obejmują nie tylko główne umowy, ale również aneksy, zgody, porozumienia dotyczące rat czy warunków użytkowania.

– To historyczna chwila dla całej branży leasingowej. Dzięki nowelizacji umowy leasingu można zawierać w pełni zdalnie - bez papieru i kosztownych podpisów elektronicznych. To ogromne ułatwienie zarówno dla przedsiębiorców, jak i firm leasingowych, przyspieszając i optymalizując procesy – komentuje Marcin Balicki, przewodniczący Rady ZPL, prezes Millennium Leasing.

Milion klientów, milion powodów do uproszczenia

Z danych GUS wynika, że z leasingu w Polsce korzysta ponad 1 mln firm, głównie z sektora MŚP. Według badań przeprowadzonych dla ZPL, obecnie aż 60,5 proc. umów leasingowych podpisywanych jest w formie papierowej, a tylko 39,4 proc. z wykorzystaniem rozwiązań elektronicznych.

– Dla ponad miliona firm, zwłaszcza małych i mikroprzedsiębiorstw, to ogromne ułatwienie. Mniej formalności, szybsze procesy, większa dostępność finansowania – a przy tym realne korzyści ekologiczne. Rocznie branża mogłaby zaoszczędzić nawet 360 tys. kg papieru, co przekłada się na ok. 8-9 tys. drzew i 3600 mkw wody – podkreśla Monika Constant, prezeska Związku Polskiego Leasingu.

Cyfrowa transformacja nabiera tempa

Zmiana przepisów to ważny krok w kierunku cyfryzacji, ale nie oznacza końca wyzwań. Firmy leasingowe wciąż muszą dostosować procedury, systemy IT, przeszkolenie zespołów i zapewnić zgodność z przepisami o ochronie danych. W najbliższych miesiącach rynek będzie funkcjonował w modelu hybrydowym – łącząc tradycyjne i cyfrowe kanały.

– W I kwartale tego roku blisko 40 proc. umów w EFL było zawartych zdalnie. Teraz cyfrowy leasing stanie się jeszcze łatwiejszy. Mniej papieru, mniej kosztów, większa wygoda. To kierunek „less paper, more time” – podkreśla Paweł Bojko, członek Rady ZPL, wiceprezes EFL.

MŚP w centrum zmiany

E-leasing szczególnie zyska na znaczeniu w sektorze MŚP, który dominuje na polskim rynku. Nowe przepisy to nie tylko skrócenie czasu zawierania umowy, ale też większa elastyczność, mobilność i możliwość szybkiego reagowania na potrzeby biznesowe.

To narzędzie realnie wspierające przedsiębiorców, zaznacza Magdalena Ciechomska-Barczak, prezeska ING Lease oraz dodaje, że umowy, aneksy, zgody - wszystko może teraz odbywać się bez drukowania i fizycznych spotkań. "To nowoczesność, która oszczędza czas i pieniądze".

Nowa era automatyzacji

E-leasing to także znacząca automatyzacja procesów, redukcja kosztów operacyjnych i większa dostępność usług – szczególnie w przypadku prostych transakcji finansowych. Firmy leasingowe oczekują, że zmiany prawne pociągną za sobą kolejne deregulacje m.in. integrację z e-rejestracją pojazdów, e-weksel i uproszczony dostęp do oceny zdolności kredytowej.

– Leasing realizowany w pełni online ułatwi życie przedsiębiorcom i stanowi impuls do dalszej cyfryzacji usług finansowych. Nowe przepisy wprowadzają branżę leasingową w nową erę – komentuje Izabela Korczakowska, wiceprzewodnicząca Rady ZPL, wiceprezeska IMPULS-LEASING Polska.

Bezpieczeństwo i pewność prawna

Dotychczas umowy leasingowe musiały być zawierane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, co budziło problemy prawne, zwłaszcza w sytuacjach spornych. Nowelizacja likwiduje ten obowiązek, ułatwiając obieg dokumentów również w kontekście ewentualnych postępowań sądowych.

– Pandemia pokazała, że da się prowadzić leasing zdalnie, ale wymogi Kodeksu cywilnego nie nadążały za rzeczywistością. Nowa ustawa to krok milowy - upraszcza procesy, obniża koszty i zwiększa dostępność usług, szczególnie dla MŚP – mówi Andrzej Krzemiński, wiceprzewodniczący Rady ZPL, prezes Pekao Leasing.

Związek Polskiego Leasingu zapowiada, że e-leasing to dopiero pierwszy krok. W planach są dalsze działania wspierające cyfryzację – w tym m.in. uproszczony dostęp do danych klientów (na wzór banków), rozwój jednolitych standardów oraz wsparcie legislacyjne dla automatyzacji w całej branży.

Źródło: